Teilnahmebedingungen

68. BetonTage: Teilnahmebedingungen

1. Veranstaltung und Termin

68. BetonTage: 14. - 16. Mai 2024

2. Öffnungszeiten

3. Veranstalter

FBF Betondienst GmbH

Gerhard-Koch-Str. 2+4, 73760 Ostfildern

Telefon +49 711 32732-325

Fax +49 711 32732-350

betontage@betonservice.de

www.betontage.de

4. Veranstaltungsort

Congress Centrum Ulm

Maritim Hotel Ulm

Basteistraße 40, 89073 Ulm

5. Kongressbüro

Das Kongressbüro ist vom 13. - 16. Mai 2024 erreichbar.

Die Rufnummer des Kongressbüros finden Sie auf www.betontage.de.

6. Anmeldung und Zahlungsbedingungen

In den Teilnahmegebühren für die Präsenzveranstaltungen sind der Zugang zum Congress Centrum Ulm, die Kongressunterlagen, das Mittagessen sowie die Pausenbewirtung enthalten.

Nutzen Sie zur Anmeldung den Link zum Ticketshop auf www.betontage.de. Die Anmeldung ist verbindlich. Im Anschluss an Ihre Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Buchung und mit einem Link zu Ihrer Rechnung und Ihrem Ticket.

Bei Vorlage des Tickets erhalten Sie am Kongressbüro Ihr Namensschild sowie die Kongressunterlagen.

Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Rechnungen sind je nach gewählter Zahlungsart ohne Abzug zu begleichen. Die Teilnehmer*innen verlieren den Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung, wenn der Rechnungsbetrag nicht fristgemäß eingeht oder wenn nicht alle offenen Forderungen des Veranstalters gegenüber dem teilnehmenden Unternehmen erfüllt sind. Für die Teilnahme an der Präsenzveranstaltung sind wir gemäß § 3a Absatz 3 Nr. 5 UStG dazu verpflichtet, den in Deutschland gültigen Umsatzsteuersatz in Höhe von 19 % in Rechnung zu stellen. Dies gilt auch für Teilnehmer*innen / Rechnungsempfänger*innen außerhalb Deutschlands.

Programmänderungen bleiben dem Veranstalter vorbehalten.

7. Stornierung und Umbuchung

Stornierungen sind bis zum 18.03.2024 kostenfrei möglich, vom 19.03.2024 bis zum 15.04.2024 beträgt die Stornogebühr 50 % vom Ticketpreis, ab dem 16.04.2024 beträgt die Stornogebühr 100 % vom Ticketpreis. Eine Stornierungsanfrage kann an betontage@betonservice.de oder über den persönlichen Teilnehmeraccount vorgenommen werden. Der Link zum Teilnehmeraccount wird in der E-Mail-Bestätigung zur Anmeldung versandt. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers / der angemeldeten Teilnehmerin ist in Absprache gerne möglich.

8. Übernachtung

Zur Buchung Ihrer Übernachtung finden Sie auf www.betontage.de unter „Anreise und Aufenthalt“ weitere Informationen. Aufgrund begrenzter Kapazitäten empfehlen wir eine frühzeitige Buchung.

9. Datenschutzbestimmungen

Die Teilnehmer*innen erklären sich damit einverstanden, dass Personendaten wie Titel, Vorname, Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefondurchwahl, welche beim Anmelde- oder Kommunikationsprozess zur Vorbereitung auf die Veranstaltung angegeben werden, zwecks Vertragserfüllung und Zustellung weiterführender Veranstaltungsinformationen ausschließlich vom Veranstalter genutzt werden können. Der Veranstalter erhebt, verarbeitet, nutzt und speichert Personendaten, sofern dies zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Zustellung von personenbezogenen Veranstaltungsinformationen und zum Ticketversand notwendig ist.

Den Teilnehmer*innen und Aussteller*innen der BetonTage wird während der Veranstaltung eine digitale Teilnehmerliste in Form einer druck- und kopiergeschützten PDF-Datei zur Verfügung gestellt, die Titel, Vorname, Name, Firma und Angaben zur Anwesenheit enthält.

Zur Identifikation und Prüfung der Zutrittsberechtigung wird Teilnehmer*innen und Aussteller*innen der BetonTage ein Namensschild ausgehändigt, das Titel, Vorname, Name, Firma und Angaben zur Anwesenheit abbildet.

Während der BetonTage werden gemäß Art. 14 DSGVO Foto- und Videoaufnahmen gemacht, die für die Berichterstattung und die Öffentlichkeitsarbeit rund um die BetonTage verwendet und veröffentlicht werden. Dies betrifft Print-, Online- und soziale Medien. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO.

Ausführliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten können der Datenschutzerklärung des Veranstalters auf www. betontage.de/datenschutz entnommen werden. Die Datenschutzerklärung ist integraler und bindender Teil der Teilnahmebedingungen.

11. Schlussbestimmungen

Sollten Teile der vorliegenden Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Rechtswirksamkeit des gesamten Vertrages nicht. Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und Sonderregelungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung des Veranstalters.

Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Der Gerichtsstand ist Stuttgart.

Stand: Februar 2024